Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Xuất Khẩu Sang Trung Quốc 2026 (Cập Nhật Mới Nhất)

Trung Quốc vẫn luôn là thị trường xuất khẩu trọng điểm và đầy tiềm năng của các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, các quy định và thủ tục xuất khẩu sang Trung Quốc ngày càng được siết chặt, đòi hỏi sự chuyên nghiệp và am hiểu sâu sắc. Bài viết này của Dakifa Logistic sẽ cung cấp một hướng dẫn toàn diện, cập nhật những thay đổi mới nhất cho năm 2026, giúp doanh nghiệp tự tin chinh phục thị trường tỷ dân.

Tại Sao Thị Trường Trung Quốc Vẫn Là ‘Mỏ Vàng’ Cho Doanh Nghiệp Việt?

Mặc dù có nhiều thách thức, Trung Quốc vẫn là đối tác thương mại hàng đầu của Việt Nam với những lợi thế không thể bỏ qua:

• Vị trí địa lý chiến lược: Có chung đường biên giới dài, đặc biệt là tuyến đường bộ qua các cửa khẩu như Lào Cai, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
• Thị trường tiêu thụ khổng lồ: Với dân số hơn 1.4 tỷ người, nhu cầu về hàng hóa, đặc biệt là nông sản, thực phẩm chất lượng cao từ Việt Nam là rất lớn.
• Ưu đãi từ hiệp định thương mại: Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA) mang lại nhiều lợi thế về thuế quan, thúc đẩy hoạt động xuất khẩu chính ngạch sang Trung Quốc.
• Nâng cao tiêu chuẩn: Việc Trung Quốc ngày càng yêu cầu cao hơn về chất lượng và nguồn gốc xuất xứ cũng là cơ hội để các doanh nghiệp Việt Nam nâng cao giá trị thương hiệu và sản phẩm.

Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Sang Trung Quốc Chính Ngạch – Cập Nhật 2026

Để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ quy trình xuất khẩu hàng sang Trung Quốc theo các bước sau đây. Đây là quy trình chuẩn cho hình thức chính ngạch, đảm bảo tính pháp lý và bền vững.

Bước 1: Đàm Phán và Ký Kết Hợp Đồng Ngoại Thương

Đây là bước khởi đầu quan trọng, nền tảng cho toàn bộ lô hàng. Hợp đồng cần chi tiết hóa các điều khoản về: tên hàng, quy cách, chất lượng, số lượng, giá cả, phương thức thanh toán, và đặc biệt là điều kiện giao hàng (Incoterms). Việc thống nhất rõ ràng sẽ giảm thiểu rủi ro tranh chấp sau này.

Bước 2: Kiểm Tra & Đăng Ký Mã Số Doanh Nghiệp Xuất Khẩu (Lệnh 248, 249)

Theo quy định của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC), hầu hết các doanh nghiệp nước ngoài sản xuất và xuất khẩu thực phẩm vào Trung Quốc đều phải đăng ký mã số. Doanh nghiệp cần truy cập vào hệ thống CIFER để đăng ký và nhận mã số này. Đây là yêu cầu bắt buộc để hàng hóa được phép nhập khẩu vào Trung Quốc.

Bước 3: Chuẩn Bị Bộ Hồ Sơ Xuất Khẩu Sang Trung Quốc

Một bộ hồ sơ xuất khẩu sang Trung Quốc đầy đủ và chính xác là chìa khóa để thông quan nhanh chóng. Các chứng từ cơ bản bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): 1 bản sao.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Bản gốc.
• Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List): Bản gốc, ghi rõ cách thức đóng gói, số lượng, trọng lượng.
• Vận đơn (Bill of Lading / CMR): Tùy theo phương thức vận tải. Đối với đường bộ, CMR là chứng từ quan trọng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Thường là Form E để hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ACFTA.
• Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary/Veterinary Certificate): Bắt buộc đối với nông sản, thủy sản, sản phẩm từ động vật.
• Các giấy tờ khác: Tùy thuộc vào yêu cầu của mặt hàng như Giấy chứng nhận chất lượng (CQ), Giấy chứng nhận phân tích (CA),…

Bước 4: Khai Báo Hải Quan Điện Tử

Doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ hải quan được ủy quyền (như Dakifa Logistic) sẽ tiến hành khai báo thông tin lô hàng lên hệ thống VNACCS/VCIS của Hải quan Việt Nam. Việc khai báo chính xác và nhanh chóng sẽ giúp phân luồng tờ khai hiệu quả (luồng xanh, vàng, đỏ).

Bước 5: Kiểm Tra Thực Tế Hàng Hóa (Nếu Có)

Nếu tờ khai bị phân vào luồng đỏ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với thông tin trên chứng từ. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về đóng gói, dán nhãn sẽ giúp quá trình này diễn ra thuận lợi.

Bước 6: Hoàn Tất Thông Quan và Vận Chuyển Hàng Hóa

Sau khi tờ khai được thông quan, hàng hóa sẽ được phép xuất khẩu. Lúc này, vai trò của đơn vị logistics trở nên cực kỳ quan trọng để đảm bảo hàng được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ qua cửa khẩu. Với kinh nghiệm dày dặn trong dịch vụ thông quan hàng hóa đường bộ tại cửa khẩu Lào Cai, Dakifa Logistic cam kết tối ưu hóa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Thủ Tục Xuất Khẩu Sang Trung Quốc

Để tránh những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý:

• Quy định về nhãn mác: Nhãn hàng hóa phải có thông tin bằng tiếng Trung giản thể hoặc song ngữ (Trung – Anh), bao gồm tên sản phẩm, nước xuất xứ, thông tin nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, ngày sản xuất, hạn sử dụng…
• Truy xuất nguồn gốc: Đối với nông sản và thực phẩm, việc xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc rõ ràng là yêu cầu gần như bắt buộc để tạo dựng lòng tin với đối tác và người tiêu dùng Trung Quốc.
• Luôn cập nhật chính sách: Các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật (TBT) của Trung Quốc thay đổi liên tục. Doanh nghiệp cần có một đối tác tin cậy như Dakifa Logistic để luôn nắm bắt thông tin kịp thời.

Dakifa Logistic – Đối Tác Tin Cậy Cho Mọi Thủ Tục Xuất Khẩu Sang Trung Quốc

Hiểu rõ những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải, Dakifa Logistic mang đến giải pháp dịch vụ xuất khẩu trọn gói, chuyên nghiệp, tuân thủ nghiêm ngặt các giá trị cốt lõi: An toàn – Tốc độ – Bảo mật – Chi phí tối ưu.

Với chúng tôi, bạn sẽ nhận được:

• Tư vấn miễn phí: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn chi tiết về quy trình xuất khẩu hàng sang Trung Quốc cho từng mặt hàng cụ thể.
• Hỗ trợ hồ sơ chuyên nghiệp: Chúng tôi giúp bạn chuẩn bị và hoàn thiện bộ hồ sơ xuất khẩu sang Trung Quốc một cách chính xác, giảm thiểu sai sót.
• Thông quan nhanh chóng: Là chuyên gia về logistics và thủ tục hải quan tại cửa khẩu Lào Cai, chúng tôi đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh nhất có thể.
• Chi phí cạnh tranh: Cung cấp giải pháp logistics toàn diện giúp tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp của bạn.